Datenschutzerklärung
Datenschutz im Postsportverein Unna 1954 e.V.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Postsportverein Unna 1954 e.V., ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten, speichern und schützen. Wir halten uns dabei an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an alle anderen geltenden Datenschutzbestimmungen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Postsportverein Unna 1954 e.V.
Postfach 1830
59408 Unna
E-Mail: info@postsportverein-unna.de
2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung
Im Rahmen der Mitgliedschaft und Vereinsaktivitäten erheben wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Mitgliederverwaltung: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) und Bankverbindung werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Beitragsabrechnung erfasst.
- Veranstaltungen und Kommunikation: Kontaktinformationen werden genutzt, um Mitglieder über Veranstaltungen, Termine und Neuigkeiten zu informieren.
- Öffentlichkeitsarbeit: Bei Veranstaltungen und Wettkämpfen können Fotos und Namen der Mitglieder veröffentlicht werden, um über die Aktivitäten des Vereins zu informieren. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Personen.
- Website-Besucherdaten: Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten wie die IP-Adresse, verwendeter Browser und Zugriffszeiten gespeichert. Diese Daten helfen uns, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und das Besuchererlebnis zu verbessern.
3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags): zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Abwicklung aller notwendigen Vereinsangelegenheiten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für die Veröffentlichung von Fotos und Namen der Mitglieder auf unserer Website oder in der Vereinszeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): zur Gewährleistung der Sicherheit und Optimierung unserer Website.
4. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Interessen erfordern eine längere Speicherung.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Der Postsportverein Unna gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger Ihrer Daten können sein:
- Versicherungen und Verbände (z.B. für die Unfallversicherung bei Sportverletzungen)
- Banken (zur Beitragsabbuchung)
- Behörden (falls gesetzlich vorgeschrieben)
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt nicht.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, können Sie sich zudem an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
7. Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik angepasst.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Änderungen von Zeit zu Zeit angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Fragen zum Datenschutz?
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierfür an:
Postsportverein Unna 1954 e.V.
E-Mail: info@postsportverein-unna.de
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihr Interesse am Postsportverein Unna 1954 e.V. und sichern Ihnen zu, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren Daten umgehen.